L’application Microsoft Planner est conçue pour simplifier et visualiser l’organisation du travail d’équipe. Elle permet aux équipes de créer facilement de nouveaux plans, d’organiser et d’assigner des tâches, de partager des fichiers, d’échanger sur les avancées et de suivre la progression. Son approche visuelle distinctive repose sur des tableaux de bord où les tâches sont organisées en « buckets » et peuvent être catégorisées par statut ou par personne assignée, avec une gestion intuitive par glisser-déposer. Il est essentiel de noter que son utilisation requiert un abonnement Office 365 professionnel ou scolaire éligible, les comptes personnels n’étant pas pris en charge.
Organisation visuelle du travail d'équipe
Chaque plan créé dans l’application dispose de son propre tableau, un espace dédié où les tâches peuvent être structurées en groupes appelés « buckets ». Cette méthode permet de classer les tâches selon leur statut d’avancement ou la personne à qui elles sont assignées. Pour mettre à jour le statut d’une tâche ou modifier son attribution, il suffit de la faire glisser d’une colonne à l’autre, offrant ainsi une gestion fluide et intuitive.
Suivi personnalisé des tâches
L’application intègre une vue My Tasks (Mes tâches) qui offre une liste complète et centralisée de toutes les tâches qui vous sont assignées, ainsi que leur statut, et ce, à travers tous les plans auxquels vous participez. Cette fonctionnalité assure une visibilité claire pour chaque membre de l’équipe, permettant à chacun de savoir précisément sur quoi les autres travaillent et où en est le projet global.
Collaboration intégrée
Conçu pour l’écosystème Office 365, Planner facilite la collaboration en permettant aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur les mêmes tâches. Il est possible d’y joindre des photos directement capturées et de discuter autour des tâches sans avoir à basculer entre différentes applications. Toutes les discussions d’équipe et les livrables restent ainsi associés au plan, évitant la dispersion des informations.
Disponibilité multi-appareils
L’application fonctionne sur tous vos appareils, garantissant que l’équipe est toujours synchronisée. Que vous soyez en déplacement ou à votre bureau, vous pouvez continuer les conversations et mettre à jour les tâches, assurant une continuité et une cohérence dans le suivi du travail.
Exigences d'abonnement
L’utilisation de Planner est soumise à des conditions spécifiques concernant l’abonnement. L’application nécessite impérativement un abonnement Office 365 professionnel ou scolaire éligible. Les comptes personnels Office 365, tels que ceux liés à des adresses name@outlook.com ou name@hotmail.com, ne sont pas pris en charge. Si vous avez des doutes sur le type d’abonnement de votre entreprise ou les services auxquels vous avez accès, il est recommandé de contacter votre service informatique.
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